Op zoek naar een nieuwe baan? Voordat je je handtekening zet onder je nieuwe contract doorloop je eerst een sollicitatieprocedure. Deze begint bij het spotten van de vacature en loopt tot het ondertekenen van het contract. Hoe het proces precies vorm is gegeven kan eigenlijk per bedrijf verschillen. Het ligt er maar net aan wat zij over jou als kandidaat willen weten, zodat ze beter kunnen beoordelen of jij geschikt bent voor de functie en een goede aanvulling bent voor het team. De basis bestaat in ieder geval uit de volgende stappen!
Start van de sollicitatieprocedure
Vaak begint een sollicitatieprocedure bij een vacature die je spot via LinkedIn, op een vacaturesite of die je via via onder ogen krijgt. Ook kan je via via benaderd worden voor een functie of kan je besluiten een open sollicitatie uit te sturen naar een toffe organisatie. Hoe dan ook, jij ziet het helemaal zitten om bij dit bedrijf aan de slag te gaan. Let’s go!
De motivatiebrief
Tijd om in die pen te kruipen! Je schrijft een kneiter van een motivatiebrief (lees hier nog even de handvaten voor een goede sollicitatiebrief), update je CV (natuurlijk met deze tips) en stuurt deze naar de HR-afdeling van desbetreffende bedrijf. Vaak ontvang je een bevestiging dat je sollicitatie binnen is en dat deze binnen enkele werkdagen of na het sluiten van de vacaturedatum beoordeeld wordt. Duimen maar!
Het kennismakingsgesprek
Goed nieuws! Je mag op gesprek komen. Een eerste sollicitatiegesprek is er om elkaar te leren kennen en is vaak meer een soort kennismakingsgesprek dat plaatsvindt met de recruiter en manager van jouw afdeling. Soms vormt dit de basis voor het eerste gesprek op kantoor, soms gebeurt dit eerst telefonisch (als extra tussenstap in het proces) en vervolgens op kantoor.
Jij krijgt meer toelichting over de functie, verwachtingen en organisatie en zij krijgen een beter beeld van je kwaliteiten, ervaring en jou als persoon. Soms wordt hier ook al een indicatie voor je toekomstige salaris gevraagd. Neem ze mee door je CV en vertaal je ervaringen naar handige kwaliteiten voor de functie. Lees hier de ultieme voorbereidingstips voor je sollicitatiegesprek en veelgestelde solliciatievragen. Tot slot word je in het kennismakingsgesprek voorbereid op de rest van de procedure. Komt er enkel een tweede gesprek, is het direct een arbeidsvoorwaardengesprek of ga je eerst nog een assessment in?
Het tweede gesprek
Je wordt uitgenodigd voor een tweede gesprek. In aanvulling op het eerste gesprek gaat deze dieper op de materie in. Hoe reageer je op bepaalde situaties? Hoe zou je een taak of project aanpakken? Etc. Vaak heb je je tweede gesprek met andere key personen binnen het bedrijf en op jouw afdeling. Denk aan de manager, directe collega of een eigenaar.
Een assessment
Vaak gaat een tweede gesprek gepaard met het maken van een opdracht. Soms mag je deze thuis al maken, soms maak je deze voorafgaand aan het gesprek. Een assessment voor een nieuwe functie kan bestaan uit een persoonlijkheidstest of opdrachten die gerelateerd zijn aan de taken die je zal moeten uitvoeren. Op basis van deze resultaten kunnen ze net wat beter beoordelen of jij de juiste match bent voor deze vacature.
Het arbeidsvoorwaardengesprek
En ja hoor: je krijgt een aanbod voor de nieuw baan! Vaak volgt er een arbeidsvoorwaardengesprek waarin het contract wordt toegelicht en er eventueel onderhandeld wordt over (secundaire) arbeidsvoorwaarden, zoals het salaris, vakantiedagen en voordelen zoals een bonus. Tot slot wordt ook besloten wanneer jij aan de slag gaat en wat jouw startdatum wordt. Gefeliciteerd!
