Telefonisch sollicitatiegesprek op de planning staan, maar is bellen nou net niet helemaal jouw ding? Geen paniek! We loodsen je met deze voorbereidingstips voor een sollicitatiegesprek per telefoon zo door naar de volgende ronde! Gebruik deze tips om je voor te bereiden, zodat je straks met een goed gevoel op kunt hangen!
Hoe bereid je een telefonische sollicitatiegesprek goed voor?
Recruiters of HR-managers kiezen als een van de eerste onderdelen van de sollicitatieprocedure er regelmatig voor om eerst telefonisch kennis te maken. Hoe bereid je jezelf hier nou echt goed voor? Neem deze tips mee in je voorbereiding voor een telefonisch sollicitatiegesprek en hang straks met een goed gevoel de telefoon op!
Doe research naar wie je het gesprek hebt
Het is altijd fijn voor jezelf (maar zeker ook uit interesse naar de persoon) om te weten met wie je een gesprek hebt. Zoek de naam uit de mails op LinkedIn op en vorm je vast een beeld van zijn of haar rol met betrekking tot het bedrijf en achtergrond. Zo weet je of je te maken hebt met je potentiële nieuwe baas of een tussenpartij. Bovendien praat het fijner als je een gezicht voor je hebt!
Spreek een tijdstip af waarop je rustig kunt bellen
Plan je telefonische sollicitatiegesprek op een rustig moment in. Thuiswerken en corona kan best wat uitdagingen met zich mee brengen, maar zorg dat je niet gestoord kan worden en er zo min mogelijk achtergrondgeluiden te horen zijn. Zo kun jij je in alle rust focussen op de vragen en je eigen professionele antwoorden! Word je plotseling (zonder afspraak) gebeld? Durf ook aan te geven wanneer het niet goed uitkom en doe dan meteen een voorstel voor een nieuw moment. Het liefst ga je goed voorbereid een gesprek in. Het getuigt alleen maar van je eigen communicatieve vaardigheden om in zo’n onverwachte situatie zelf de regie te pakken!
Zorg voor een rustige setting tijdens een telefonisch sollicitatiegesprek
We zeiden het al: zorg voor een rustige setting wanneer je gaat bellen. Even tussendoor bij het koffieautomaat of in de woonkamer te midden van je kinderen bellen is niet zo’n goed plan. Ga op een rustige kamer zitten met je laptop en oortjes in de aanslag. Het liefst bel je met oortjes in, zodat je achtergrondgeluiden nog verder kunt elimineren en je goed te verstaan bent. Ook is het fijn om tijdens je gesprek je handen vrij te hebben!
Pak je sollicitatiebrief en de vacature erbij
Eén voordeel van een telefonisch sollicitatiegesprek is dat je elkaar niet ziet, waardoor jij dus makkelijk je sollicitatiebrief en de vacature erbij kunt pakken. Wel zo makkelijk, want zo weet je precies waar de recruiter het over heeft wanneer hij of zij het over een detail uit de vacature heeft.
Bekijk de website en social mediakanalen van het bedrijf nog eens
Weet wat er speelt! Zoek voor je gesprek de laatste updates op social media bij elkaar en bekijk de website. Naast dat het je helpt een goed antwoord op de sollicitatievraag te vormen waarom je geïnteresseerd bent om bij bedrijf X aan de slag te gaan, laat je zo ook je eigen interesse zien. Neem een actuele ontwikkeling mee in je antwoord om je voorkennis te laten zien!
Bereid je salaris voor
Vaak wordt bij de kennismaking (zeker met recruiters) al gepeild wat je salarisindicatie is of wat je nu verdient. Zorg dat je al een bedrag in je hoofd hebt van wat je zeker wilt verdienen, zodat je zelfverzekerd en duidelijk deze vraag kan beantwoorden en geen bedragen noemt waar je later niet blij van wordt.
Praat langzaam tijdens je telefonisch sollicitatiegesprek
Als we gestresst zijn, hebben we er nogal een handje van: snel praten! We ratelen snel door om ergens maar vanaf te zijn. Onbewust, maar niet zo fijn voor de luisteraar. Neem rust voor jezelf na het aanhoren van een vraag en bedenk in je hoofd een passend antwoord. Probeer er op te letten dat je rustig en duidelijk praat. Zonde als jouw bedachtzame antwoord niet wordt gehoord, omdat je te snel praat, toch?!
Bereid zelf ook vragen voor
Zorg dat je zelf je vragen ook op papier hebt staan. Vragen die je tijdens een telefonisch telefoongesprek kunt stellen? Vraag bijvoorbeeld hoe de sollicitatieprocedure eruit ziet, wanneer ze graag zouden willen dat iemand start of of de recruiter simpelweg nog vragen heeft.
Een goede voorbereiding is het halve werk voor een telefonisch sollicitatiegesprek! Bekijk ook onze meest voorkomende sollicitatievragen om de inhoud van je antwoorden goed voor te bereiden!
Ontdek nog meer tips voor je kennismakingsgesprek en doe er je voordeel mee tijdens je voorbereiding! Succes!
