Veel mensen werken vanuit huis. Languit in een comfy chill pak op de bank met je laptop op schoot en snacks op links? Er liggen thuis nogal wat valkuilen op de loer. Nog nooit werkten er zoveel mensen thuis als nu en daarom delen we onze 8 tips voor een productieve werkdag vanuit huis. Je zult zien dat je soms zelfs MEER gedaan krijgt dan op kantoor!
1. Thuiswerken start bij een goede planning
Begin je werkdag met een goede to do list! Houd je werktijden gewoon aan en plan daartussen alles wat je die dag moet doen. Een goede planning én discipline zijn belangrijk bij thuiswerken. Zet je wekker en houd je normale ochtendroutine aan, zodat je om 9:00 uur sharp aan de slag kunt. We zien een aantal bedrijven een ochtendmeeting instellen via Skype. Een goede stok achter de deur en een fijne sociale start van je werkdag. Zo ben je namelijk op de hoogte van elkaars situatie, zie je je collega’s meteen (zie ook punt 4!), raak je gemotiveerd en sta je meteen in de startblokken om aan de slag te gaan!
2. Maak een goede thuiswerkplek
In je comfy chillpak op de bank? Het is vaak niet erg ergonomisch verantwoord en niet bevorderlijk voor je concentratie. Helemaal als je door deze situatie met meerdere mensen en kinderen thuis zit. Creëer een vaste plek op een rustige plek in huis. Reserveer een deel aan de eettafel of gebruik dat ene bureau op de slaapkamer waarvoor-ie bedoeld is. 😉 Je zult zien dat je geconcentreerder aan het werk gaat en in de woonkamer na je werkdag ECHT kunt relaxen.
3. Kleed je ‘s ochtends aan
Het is bij thuiswerken een verleidelijke gedachte om vanuit je bed in je pyjama achter je laptop te sliden of na je uitgebreide douchesessie in je badjas je computer op te starten. Dit is voor iedereen anders, maar kleed je vooral aan alsof je de deur uitgaat. Wist je dat je onbewust in je hersenen kledingstukken aan bepaalde gedrag en emoties linkt? Je chillbroek schreeuwt Netflix & Chill in plaats van focus en mailbox. Ook wel handig voor een onverwachte Skype call. 😉
4. Blijf communiceren met collega’s
Doordat je elkaar niet ziet als je thuis aan het werken bent, ben je sneller geneigd om bepaalde vragen achterwege te laten en in je eentje door te knallen. Blijf WEL communiceren met je collega’s en blijf op de hoogte van de stand van zaken. Plan bijvoorbeeld ‘s ochtends en ‘s middags een Skype of Zoom call in met zijn allen. Check hoe het gaat, of iemand ergens tegenaan loopt en maak even een gezellig praatje (moet ook kunnen, want hee, je zult zien dat je thuis stiekem best hard en productief kunt werken, doordat je minder afgeleid bent door belletjes, thee- of koffierondes en spontane meetings!)
5. Houd pauze
Houd je werktijden tijdens een thuiswerkdag zoveel mogelijk aan en dat betekent dat je ook gewoon een half uur of uur pauze houdt. Ga dan ook echt even weg van je werkplek, zodat je focus en hersenen even verschuiven op andere dingen. Maak een lekkere lunch klaar en loop een rondje buiten. Een frisse neus halen doet je goed na al dat vele binnen zitten, is beter voor je lijf en zorgt ervoor dat je met een frisse mindset aan het tweede deel van je werkdag kunt beginnen. En oké, je wasmachine nu volgooien is ook geoorloofd, maar ga geen hele huishouding er doorheen proppen. Dit is immers je werkdag. 😉
6. Vermijd afleiding
Verleiding is een van de grootste valkuilen van thuiswerken. Thuis kun je immers alles doen wat je zelf wilt. Door een eigen werkplek en een goede planning te creëren, maak je een goede basis voor jezelf. Probeer daarnaast niet meer dan normaal je telefoon erbij te pakken (leg hem liever even weg) en spreek met je huisgenoten blokken af waarbij je elkaar niet stoort. Met (kleine) kinderen wordt dit natuurlijk lastiger, maar las dan bijvoorbeeld tegelijk “werk” momenten in of spreek met je partner af (als deze ook thuis is) om elk een dagdeel afgezonderd of samen te werken.
7. Zet een goede playlist op
Wist je dat muziek erg bevorderlijk is voor een productieve mindset? Het is bewezen dat concentratie bij bepaalde muziek gestimuleerd wordt. Ligt natuurlijk wel aan het type muziek dat je op zet. Verwissel de radio voor een concentratie playlist op op Spotify of Deezer. Pianomuziek is bij ons favoriet!
8. Vind je ritme
Sommige mensen kunnen van 9:00 tot 12:00 uur en van 12:30 tot 17:30 uur knallen, maar laten we eerlijk zijn. Drie uur ECHT productief achter elkaar door werken kan lastig zijn. Vind je ritme zodra je zoals nu bij thuiswerken op jezelf bent aangewezen. Gebruik bijvoorbeeld de Pomodoro techniek, waarbij je in blokken van 25 minuten werkt. Daarin werk je super geconcentreerd en daarna mag je drie tot vijf minuten pauze nemen en even koffie halen, naar de wc of de gram checken. Het belangrijkste is dat je een ritme gaat vinden dat voor jou werkt. De werkzaamheden lopen immers gewoon door!
Meer productiviteit tips? Check deze 6 tips om je productiviteit een boost te geven!
