In een sollicitatiebrief laat je je motivatie zien waarom jij de geschikte kandidaat bent voor de vacature waarop je solliciteert. Samen met je cv vormt het de eerste indruk die de recruiter van jou krijgt en jij wilt uiteraard dat dat een goede is, zodat je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek! Ga je een sollicitatiebrief schrijven? Check gauw deze tips voor de opbouw van je sollicitatiebrief, wat je kunt neerzetten om hem te openen en afsluiten en wat je daartussenin eigenlijk allemaal moet vertellen om een goede indruk te maken.
Wat zet je in een sollicitatiebrief?
Je sollicitatiebrief is HET middel waarmee jij laat zien waarom jij zo’n geschikte kandidaat voor de functie bent waarop jij solliciteert. Je vertelt er over je motivatie om te solliciteren, wat jouw zo aantrekt aan het bedrijf en hoe jij met jouw ervaring, skills en/of opleiding een bijdrage kunt leveren. Hoe je een sollicitatiebrief schrijft? Dat leggen we je hieronder uit! Ready? Go!
Bestudeer de vacature goed
Grote kans dat je de vacature al uitgebreid doorgelezen hebt, anders zou deze je interesse niet gewekt hebben! Voordat je je brief gaat schrijven is het goed om hem nog een keer door te lezen en de focus te leggen op de volgende dingen.
Focuspunten in een vacature
Noteer voor jezelf alvast kort de antwoorden op onderstaande vragen. Het helpt in je sollicitatie om dit alvast goed helder te hebben!
- Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden van de functie?
- Naar welke kwaliteiten is de werkgever op zoek?
- Wat voor bedrijf is het?
- Wat zijn de bedrijfswaarden?
- Wie is de persoon die de vacature heeft opgesteld?
Goede opbouw van sollicitatiebrief
Het is bijna tijd om te gaan schrijven! Laten we eerst even kijken naar de opbouw van de sollicitatiebrief. Hoe bouw je hem normaliter op? Een sollicitatiebrief bestaat uit deze onderdelen:
- Adressen
- Datum en plaats
- Onderwerp
- Aanhef
- Introductie
- Middenstuk
- Slot
Per onderdeel is het belangrijk om een aantal vragen voor jezelf te beantwoorden. Zoals we eerder al lieten doorschemeren is het niet de bedoeling om je cv te herhalen. Maar wat dan wel? We loodsen je hieronder stap voor stap door opbouw van je sollicitatiebrief.
Adressen
De sollicitatiebrief begint met het neerzetten van jullie adressen en contactgegevens. Zet die van jezelf bovenaan, gevolgd door die van het bedrijf waarbij je solliciteert.
Voorbeeld:
Anne Jansen
Straatnaam 1
1234 AB Breda
annejansen@gmail.com
House of Ambition
t.a.v. mevrouw van den Broeke
1234 AB Breda
Datum en plaats
De volgende stap in het schrijven van een formele brief is het vermelden van de datum en plaats van schrijven.
Voorbeeld:
Breda, 31 januari 2020
Onderwerpregel
Zet in de onderwerpregel achter “betreft” kort en krachtig neer waar het om gaat (plus de functienaam).
Voorbeeld:
Betreft: Sollicitatie gastblogger
Aanhef
Schrijf je “geachte” of “beste”? In regel is “geachte” de formele en nette aanhef die je zeker bij traditionele organisaties dient te gebruiken. Solliciteer je bij een hippe, jonge start-up? Dan kun je best switchen naar “beste”. In je research naar het bedrijf voordat je je sollicitatiebrief gaat schrijven, is het dus goed om mee te nemen om te kijken wat voor type bedrijf het eigenlijk is waar je solliciteert. Twijfel je? Ga dan altijd voor de netste en meest formele bewoording. Hetzelfde geldt voor “u” of “je”.
Inleiding
Trap je sollicitatiebrief af met een originele openingszin. Net als met daten geldt, hoe unieker hoe beter! Zonder grappen. Je zal met een originele openingszin in je sollicitatiebrief meer opvallen (en van je eigen persoonlijkheid laten zien), dan wanneer je voor het standaard “naar aanleiding van..” kiest.
Voorbeeldzinnen inleiding sollicitatiebrief zijn bijvoorbeeld:
- Op LinkedIn kwam ik de vacature Gastblogger bij House of Ambition tegen…
- Via uw collega Stella Jansen werd ik geattendeerd op de vacature van Gastblogger bij House of Ambition. Na het zien van de vacature heb ik direct contact opgenomen met HR om meer informatie in te winnen…
Laat de openingszin in de introductie volgen door 2-3 zinnen die uitleggen waarom je solliciteert (en zo’n goede kandidaat bent!).
Middenstuk
Het middenstuk staat ook wel gelijk aan motivatie. Waarom wil jij deze baan? Leg binnen een alinea uit waarom jij deze baan wilt en gebruik daarbij gegronde argumenten gebaseerd op je werkervaring, vooropleiding en ambities.
Leg in de volgende alinea een sterk argument neer naar waarom de functie en dit bedrijf je zo aanspreken en waarom jij zo geschikt bent voor de baan. De truc is om niet alleen vanuit jezelf te blijven praten en de sollicitatiebrief te zien als een moment waarop jij je eigen kunnen en motivatie presenteert. Het is OOK de plek waarop je laat zien waarom jij zo geschikt én een aanwinst bent voor het bedrijf. Laat dat ook zeker tussen de regels door blijken. Bijvoorbeeld door in te gaan op matchende criteria vanuit de vacature, je eerder behaalde mijlpalen (die van pas komen), persoonlijke eigenschappen etc!
Meer sollicitatiebrief tips over de inhoud en voorkomen dat je een van de veelgemaakte fouten maakt? Check gauw deze do’s en don’ts bij het schrijven van een motivatiebrief!
Slot
Sluit af met een korte en krachtige uitsmijter. Voeg een call to action toe. Wat wil je bereiken met die brief. Dat je uitgenodigd wordt, toch? Stel dat als wens neer.
Voorbeeld:
Graag licht ik mijn motivatie toe in een persoonlijk gesprek. Ik kijk uit naar uw reactie.
Afsluiting
Sluit af met je naam en handtekening.
Voorbeeld:
Met vriendelijke groet,
Anne Jansen
Handtekening
Klaar? Kijk de sollicitatiebrief na!
Stuur nooit, maar echt nooit, na het schrijven direct je sollicitatiebrief op. Een spel- of typefout is zuur, want kost je echt veel punten bij de recruiter. Ben je klaar met schrijven? Leg hem een paar uur of een dag opzij en kijk er dan nog eens met een verse blik na. Schrijven, schrappen, corrigeren en perfectioneren. Twijfel je over je spelling of grammatica? Laat er iemand anders naar kijken! Sowieso kan het op inhoud ook echt niet kwaad om feedback aan iemand te vragen.
Zorg dat je cv en sollicitatiebrief elkaar aanvullen
Leuke vacature gespot? Schenk aandacht aan zowel je sollicitatiebrief als aan je cv. Ze vormen namelijk een tweespel. Je cv vertelt wie je bent en wat je kunt en je motivatiebrief laat meer over jouw persoonlijkheid en motivatie zien. Zorg er dus voor dat beide onderdelen mooi op elkaar aansluiten en een goed verhaal vormen over wie je bent, wat je kunt en waarom je op deze functie solliciteert. Bekijk ook deze fouten in een sollicitatiebrief die je niet wilt maken!
Save for later! (En vergeet ons niet te volgen op Pinterest!)
