Met een brainstorm kunnen de leukste en meest creatieve ideeën ontstaan. Door met een team je te buigen over een probleem- of vraagstelling kom je vaak meters verder dan wanneer één persoon zich er blind op staart. Een brainstorm hoeft overigens niet altijd even productief te zijn. Trap niet in de valkuilen en check de tips voor het organiseren van een productieve brainstorm!
Deel de brainstorm op in 3 delen
Een goede brainstorm bestaat over het algemeen uit drie fases:
(1) Probleem of vraagstelling definiëren
(2) Divergerende fase: oftewel ideeën genereren
(3) Convergerende fase: ideeën beoordelen
Deze drie fases zorgen ervoor dat het duidelijk is waarover je een oplossing of idee nodig hebt, dat er ongeremd ideeën verzonnen worden en er genoeg tijd is om te beoordelen of een idee de daadwerkelijke oplossing is en bovendien haalbaar is.
Kies een inspirerende locatie
De locatie is een belangrijke deal breaker in het slagen van een brainstorm. Kies het liefst voor een externe en in ieder geval inspirerende locatie. Grote kans dat jullie in de vergaderruimte op kantoor stuk lopen en bovendien gestoord gaan worden. Trek iedereen uit zijn veilige bubbel en doe een wandel en inspiratie sessie op de hei, reserveer een hoekje in een hip koffietentje of ga voor een leuk zaaltje in een tof hotel.
Zorg voor een leider
Laat iemand de sessie leiden. Stel iemand verantwoordelijk voor het regelen van de locatie, opstellen van de agenda en het begeleiden van de sessie. Er zijn ook externe partijen die je brainstorm kunnen begeleiden en sturen zodat jullie op het productieve pad blijven. De leider moet de fases goed uitleggen en zorgen dat jullie ongeremd de ideeën blijven spuien.
Zorg voor duidelijke regels
Net zoals de probleemstelling waarvoor de brainstorm duidelijk moet zijn, is het ook handig om vooraf duidelijke regels op te stellen, zoals:
- Het uitstellen van je oordeel (laat iedereen in zijn of haar waarden en vooral de vrijheid voelen om hun aandeel uit te spreken)
- Focussen op kwantiteit (kom met zoveel mogelijk ideeën! Dat vergroot de kans dat er iets bij zit)
- Laat logica helemaal los (denk niet in beperkingen; alles kan in een brainstorm)
- Associeer en denk mee met ideeën van anderen (grote kans dat je door voort te borduren op elkaars ideeën op een heel tof plan komt!). “Ja, maar..” bestaat niet in een brainstorm. “Ja, en..” wel.
Zorg voor alle benodigdheden
Laat iedereen met een open mind komen en breng zelf post-its, stiften, boeken, flyers, POS materiaal, planners met inspirerende vragen en andere zaken tegen die jij inspirerend vind. Zorg dat alles er is waar jullie direct mee aan de slag kunnen gaan. Ready? Set. Go!
