Komt uitstelgedrag je bekend voor? Troost je, je bent niet de enige in deze wereld die regelmatig vervelende taken naar voren schuift om vervolgens in tijdnood te komen of tot laat bezig te zijn. Als je de neiging hebt om zaken snel uit te stellen hebben we een aantal tips om vandaag écht te beginnen met je actiepunten. Zo ga jij van uitstellen naar direct aanpakken (en stoom je dit jaar nog lekker door naar je einddoel)!
Uitstelgedrag onder de loep
Uitstelgedrag maakt je leven een stuk lastiger en stressvol. Je stelt werkzaamheden uit, maar voelt je er ook vervelend over. Je bent minder tevreden over jezelf en voelt je totaal niet voldaan aan het einde van je werkdag. Deze gevoelens lopen helemaal in lijn met het progressie principe. In het boek The Progress Principle: Using Small Wins to Ignite Joy, Engagement, and Creativity at Work delen hoogleraar van de Harvard Business School, Teresa Amabile en ontwikkelingspsycholoog Steven Kramer hun inzichten over dit topic. Kort gezegd is progressie maken in je werk een belangrijk ingrediënt voor het verbeteren en verhogen van je functioneren, werkbeleving en werkgeluk.
Uitstelgedrag aanpakken
Uitstelgedrag is het resultaat van een gewoonte die in je gedrag is geslopen. Hoe ga je dan van uitstellen naar direct aanpakken? Het goede nieuws is dat de bal geheel bij jou ligt. Wees je bewust van je gedrag én vind de motivatie om te veranderen om jezelf een nieuwe aanpak aan te leren. Begin met kleine veranderingen en je zult zien dat je snel grote stappen maakt.
Gaan met die banaan dus! Uitstelgedrag aanpakken? Ontdek hier de 5 tips om meer uit je (werk)dag te halen!
1. Pak je negatieve mood aan
Jep, aan de grondslag van je uitstelgedrag ligt jouw negatieve mood om iets niet aan te willen pakken. Omdat je afgeleid bent, te weinig input hebt, iets niet concreet voor ogen hebt of bang bent voor het resultaat. Draai eerst die negatieve emoties eens om naar een positieve mood. Je kunt het, als je het nú doet ben je er binnen een uur vanaf en lig je voor je het weet vanavond voldaan in bad te Netflixen. Work hard, chill hard, maar dan nu wel écht aan de slag gaan.
2. Doe vervelende taken eerst
Zie je alweer een mail binnenkomen met een actiepunt die je het liefst achterop je to do list parkeert? Think again! Deze denkwijze zorgt ervoor dat je je uitstelgedrag niet aanpakken kunt. Pak in plaats daarvan voortaan vervelende klussen van de werkdag eerst aan. Je bijt even door de zure appel heen, maar het levert je direct voldoening en een tevreden gevoel op.
3. Werk in blokken
Werk in blokken van bijvoorbeeld 10 tot 30 minuten. Spreek met jezelf af dat je full focus in de taak duikt en jezelf niet laat afleiden door inkomende mails, appjes of Insta notifications. Schakel deze uit op je bureaublad en ga aan de slag. Afleiding is echt killing voor je concentratie en zorgt ervoor dat die vervelende taak alleen maar langer duurt.
4. Deel grote taken op in concrete subtaken
Groot project dat je voor je uitschuift? Deel je project op in kleine onderdelen op je to do lijst en streep deze af wanneer je weer een bouwsteen hebt afgerond. Dit maakt het niet alleen behapbaar voor je planning, maar zorgt ook voor kleine “winst” momentjes. Het afvinken van een taak voedt het progress principle en geeft je een boost om met de rest verder te gaan.
5. Behoud het overzicht en stel prioriteiten
Het gevoel “druk” te zijn, komt vaak vooral voort uit het niet hebben van overzicht. Ons brein zoekt het liefst vaak eenvoudige taken eerst op, zodat je niet teveel hoeft na te denken. Voor je het weet stel je die vervelende, grote taak weer een week uit en loop je alleen maar meer achter de feiten aan. Zeker wanneer er nog wel wat deadlines op je liggen te wachten. Vind daarom een manier van plannen die bij je past. Een leuke planner of online projectmanagement tool zoals Trello, Monday of Asana kan een goede manier zijn om je projecten en to do’s op overzichtelijke wijze te tracken.
Heb jij tips om uitstelgedrag aan te pakken? Deel ze hieronder in een reactie!
Nog meer tips voor een productieve werkdag:
