Wat moet er in een ontslagbrief staan? + voorbeeld!

Hoe moet je een ontslagbrief opstellen? Wanneer je je baan opzegt zal je vaak als formaliteit een ontslagbrief aan je werkgever moeten geven. In bijna alle situaties ga je het gesprek aan je met je manager of HR manager om je ontslag in te dienen en is dit slechts een administratief puntje (die wel rechtsgeldig moet zijn). Schrijf hem wel met de nodige aandacht en pen niet zomaar alles neer. Wat moet er in een ontslagbrief staan? Zorg dat je onderstaande punten in ieder geval uitgewerkt hebt in je ontslagbrief. Bekijk ons voorbeeld van een ontslagbrief en check ook meteen wat je niet moet doen!

Wanneer schrijf je een ontslagbrief?

Om maar met de aanleiding te beginnen: wanneer schrijf je een ontslagbrief? Is dit altijd nodig? Nee. Een ontslagbrief schrijf je alleen wanneer jij degene bent die het ontslag indient bij je werkgever. De beëindiging van het contract komt dus van jouw kant.

De ontslagbrief moet aan een aantal vaste onderdelen voldoen om rechtsgeldig te zijn. Het opzeggen van je contract is immers een juridische kwestie. Klinkt heftig, maar is het niet! Vooral niet als jij in alle goede vrede opstapt en niet vanuit een geschil met je werkgever. Je ontslagbrief kan in ieder geval binnen een paar zinnen worden gerealiseerd.

Onderdelen van een ontslagbrief:

Zorg dat je de juiste informatie verzameld hebt voordat je begint met schrijven en verwerk de volgende punten in je ontslagbrief.

• Jouw naam (voorletters) en adresgegevens.
• Adresgegevens van je huidige werkgever.
• Datum van de dag waarop je ontslag neemt en de brief indient.
• Vertel duidelijk dat je ontslag wilt nemen en per wanneer je een einde maakt aan de arbeidsovereenkomst.
• Vermeld per wanneer je ontslag neemt. In je arbeidsovereenkomst of CAO kan je terugvinden hoe lang het termijn voor jou is. Vaak geldt het wettelijke termijn van één maand.
• Zorg voor een correcte ondertekening, bestaande uit de plaats, datum, naam en handtekening.

Andere onderdelen die niet verplicht zijn, maar wel gemeld kunnen worden zijn:

• Wat je doet met je vakantiedagen (opnemen of uit laten betalen).
• Dankwoord voor de kansen die je hebt gehad (een goede indruk achterlaten kan nooit kwaad, wie weet wanneer jullie paden zich in de toekomst nog gaan kruisen).
• Het opvragen van een getuigschrift.

Voorbeeld van een ontslagbrief

Hoe zo’n brief eruit kan komen te zien? Zie een voorbeeld van een ontslagbrief hieronder!

[Jouw adres]
[Adres bedrijf]
[Plaats],[Datum]

Betreft: beëindiging arbeidsovereenkomst

Beste [naam werkgever],

Middels deze brief wil ik u informeren over mijn ontslag bij [naam bedrijf]. Mijn arbeidsovereenkomst zal in inachtneming van de contractuele opzeggingstermijn van [duur] per [datum opzegtermijn] ontbonden worden.

[Optioneel: motivatie ontslag]

Ik zal zorgdragen voor een juiste overdracht van mijn taken en verantwoordelijkheden aan de opvolger en wil mijn bereidheid benadrukken om dit zo efficiënt mogelijk af te handelen.

Mijn dank is groot voor de fijne samenwerking en kansen die ik in dienst bij uw bedrijf heb mogen ervaren en heb mogen pakken. Ik wens u en [bedrijfsnaam] niets dan goeds toe voor de toekomst.

Met vriendelijke groet,

[plaats, datum]
[naam]
[handtekening]

Succes!

Tip: volg ons ook op Instagram, Facebook of LinkedIn om helemaal up to date te blijven!