Door slimmer te werken, krijg je veel meer gedaan op een werkdag. Wil jij je productiviteit verhogen? Er zijn heel wat tools en apps die jou kunnen helpen om je planning, projectmanagement, relatiemanagement of met andere zaken in goede banen te leiden. Of je nou als freelancer voor jezelf werkt in je thuiskantoor, op afstand als digital nomad, of in loondienst: geef je productiviteit een boost met deze handige apps.
Productiviteit verhogen met deze apps voor projectmanagement & to do lists
Hoe houd jij je taken en to do’s bij? Je productiviteit verhogen begint bij een goede structuur en helikopter view. Er zijn een aantal hele handige project management apps en tools om to do lists digitaal bij te houden. Super handig, want zo kun jij je dagindeling efficiënt indelen en focussen op taken die je aandacht verdienen die dag.
Asana is een projectmanagement tool waar je projecten, workflows en taken strak in bij kunt houden. Zo kun je efficiënt werken en je productiviteit verhogen doordat je in één oogopslag ziet wat er van jou die dag wordt gevraagd. Je kunt zowel alleen met tot 15 personen (gratis) in de tool werken. Werk met meerdere personen aan een project en zie precies wie verantwoordelijk is voor welke taak en deadline. Je kunt taken groeperen en indelen met labels, categorieën, tijden en data. Bovendien kun je bijlages en notities in de taken invoegen en is er een handige app voor je smartphone beschikbaar, zodat je overal en wanneer jij wilt Asana even kunt raadplegen. Ideaal voor als je verschillende projecten hebt lopen.
Een andere project tool die erg handig is om verschillende projecten in bij te houden is Trello. Ook Trello werkt met verschillende borden en notities en je kunt er met teamleden op samenwerken. Er is een desktopversie en een app voor iOS en Android. Om nog meer uit Trello te halen integreer je hem met andere apps, zodat je altijd overzichtelijk alles bij de hand hebt.
Any.do heeft een super simpel design, maar doet precies wat-ie moet doen: jou de plek geven om al je to do lists op bij te houden. Van belangrijke taken voor dat ene project voor een klant, tot samenwerken met collega’s op gezamenlijke opdrachten en je boodschappenlijst.
Apps als digitale kalender & planning
Wil je een afspraak inplannen, maar heb je een hekel aan dat over en heen mailverkeer? “Kan je maandag op 14:00 u?” Je productiviteit verhogen betekent ook processen beter stroomlijnen en indelen. Voorkom onnodige mails (en tijdverspilling) met betrekking tot het inplannen van afspraak met You Can Book Me. Dit is de ideale tool voor iedereen die regelmatig met klanten om de tafel zit, vergaderingen in wilt plannen of met partners wilt sparren. De tool maakt het mogelijk om je beschikbaarheid voor afspraken op een persoonlijke pagina aan te maken en door te sturen naar degene met wie je wilt afspreken. Die kiest uit de opgegeven mogelijkheden en de afspraak is gemaak. Integreer je digitale agenda met YCBM en de afspraak wordt direct ingepland. Handig! Bovendien kun je ook hier met een team samenwerken.
Calend.ly is eveneens een handige inplan tool, waarmee je je klanten digitaal hun afspraken in kan laten plannen. Geef zelf de tijdblokken aan (per afspraak type), wanneer je beschikbaar bent en koppel hem aan je eigen agenda zodat de afspraken daar direct verschijnen.
Houd je agenda digitaal bij en plan je afspraken makkelijk en snel in. Werk je met een team? Geef elkaar toegang tot jullie agenda’s en zie precies wanneer jij bij iedereen een afspraak in kunt plannen.
Timetree is zowel voor kantoor als voor thuis een handige kalender om jullie drukke levens in bij te houden. In de verschillende tabbladen kun je daarnaast handig al je notities op bijhouden, waardoor alles centraal in een app terug te vinden is. Ook kun je projecten en evenementen inplannen en bijhouden wat de voortgang is.
Apps voor communicatie
Skype is een van de bekendste gratis communicatie tools en is super handig om (gratis) te bellen of videobellen. Ideaal om online te vergaderen met een klant of collega. Je kunt je scherm delen, waardoor je degene direct even mee kunt nemen in je voorstel of digitale presentatie.
In tijden van op afstand of thuiswerken is Zoom een perfecte oplossing. Met zowel een gratis als betaald account kun je van diverse opties gebruik maken, zoals meetings hosten via een link, webinars geven, online conference room creëren. In de meetings kun je met meerdere personen communiceren, je scherm delen, gebruik maken van een whiteboard en nog veel meer.
Microsoft Teams maakt werken op afstand met een team onwijs makkelijk. Door te chatten, videobellen (alleen of in een groep) en andere functies kan je ongeacht je afstand gewoon lekker samen door blijven werken!
Slack is een ideale vervanging voor interne mails. Het is een super handige communicatie tools waarmee jij met je collega’s kunt chatten en snel even kunt schakelen of iets in na kunt vragen.
Wil je een bestand naar iemand sturen, maar is het veel te groot om per mail te versturen? WeTransfer is jouw vriend wat betreft het versturen van grote bestanden.
Apps voor vormgeving
Wil je iets vormgeven maar ben je niet thuis in Photoshop of Illustrator? Canva is jouw oplossing! Met een gratis account kun je in een handomdraai social media berichten, presentaties of flyers vormgeven. De sjablonen geven je een goede basis die je met leuke elementen aan kunt passen.
Apps voor online opslag
Dropbox is de ideale online tool om je bestanden in te bewaren. Online je files bewaren heeft als grootste voordeel dat je ze overal en vanaf elk apparaat kunt zien. Je kunt bovendien makkelijk zoeken in alle bestanden en tegelijk samenwerken in files, zodat iedereen altijd de laatste files bij de hand heeft.
Google Drive is de online opslag app van Google en integreert makkelijk met gmail (en andere) accounts. Ook hier kun je bestanden delen met andere gebruikers en samenwerken aan projecten.
Apps voor online notities
Ken je dat wanneer er een idee op popt en je het ergens opschrijft, maar vervolgens kwijtraakt? Want, tja, al die losse papiertjes en notities in je telefoon komen eigenlijk nooit echt samen. Het populaire Evernote maakt het mogelijk om al je hersenspinsels en to do’s te noteren en je projecten te beheren.
Keep is de solution vanuit Google om al je notities, foto’s en ideeën in op te schrijven en digitaal te bewaren en makkelijk weer op te zoeken via de zoekfunctie.
Apps om wachtwoorden op te slaan
Voorkom gedoe met papiertjes en losse bestanden (niet echt veilig) met wachtwoorden. In Lastpass heb je al je inloggegevens gewoon makkelijk bij de hand en kun je met één druk op de knop vanuit het account ingelogd een account openen en direct aan het werk gaan.
Keeper Security is een soortgelijke oplossing om wachtwoorden op te slaan. Vanuit de app of desktop versie kun je direct aan de slag binnen al je accounts.
Wil je dit artikel bewaren? Pin het op je Pinterest account!
