Kantoorpand kopen of huren? Wanneer je onderneming hard groeit en je ruimte tekort komt, kan je voor de keuze komen te staan om uit te breiden. In een nieuw kantoor kun je verder groeien. Misschien droom je er stiekem al wel over of ben je zelfs bezig met het uitwerken van concrete plannen. Uitbreiden is een sprong in het diepe, maar bovenal een investering in de verdere groei van je bedrijf. Spannend? Dit is wat jij moet weten als je een kantoorpand kopen of huren wilt!
Kantoorpand kopen als investering voor je bedrijf
Let’s talk business. Wanneer je bedrijf begint te groeien zijn er een aantal dingen die je kunt doen. Een van die dingen is om te investeren in je bedrijf, zodat je verdere groei kunt realiseren. Dit kun je doen door bijvoorbeeld te investeren in een grotere kantoorruimte waardoor je personeel aan kunt nemen, maar ook door er meteen een waardevolle investering van te maken. Een kantoorpand huren betekent (net als bij het huren van een huis) dat je maandelijks je huur afschrijft en dit bedrag niet meer terugziet, terwijl je bij de koop van een ruimte investeert in je eigendom.
Kopen, huren, uitbreiden. ‘Flinke stappen’, horen we je al denken! Daarom hebben we de voordelen en nadelen hieronder voor je op een rij gezet én geven we je een aantal handige tips die je kunt gebruiken voor je keuze en jacht naar een nieuw kantoorpand!
De voor- en nadelen van een kantoorpand huren
Laten we allereerst even kijken naar de voordelen én nadelen van het huren van een kantoorpand.
Voordelen kantoorpand huren:
+ Het is een verbintenis voor een relatief kortere periode dan wanneer je een pand koopt. Als je een flexwerkplek huurt, kan dit zelfs voor slechts een maand zijn. Grotere panden huur je meestal voor een aantal jaren.
+ Aan het einde van de periode van je huurcontract kun jij zelf bepalen of je verhuist naar een groter pand (omdat je uit je voegen bent gegroeid ;-)), blijft (uiteraard in overeenstemming met je huurbaas) of naar een kleiner pand gaat. Het proces om te verhuizen kan sneller zijn, dan wanneer je nog een pand moet verkopen. Anderzijds zit je ook vast aan je huurcontact voor het X-aantal jaar. Bij een eigen pand kun je zelf bepalen wanneer je de verkoop en verhuizing start.
+ Je hoeft je geen zorgen te maken over waardevermindering of de liquiditeit van je bedrijf (tegenover het afnemen van een hypotheek).
+ Voor onderhoud aan het pand kan je voor veel zaken bij je verhuurder terecht.
Nadelen kantoorpand huren:
– De huurprijs ben je kwijt en investeer je niet in de waarde van je bedrijf.
– Je hebt geen grip op de huurprijs. Deze kan bijvoorbeeld verhoogd worden.
– Je hebt niet 100% in handen hoe lang je in je pand kunt blijven. De verhuurder kan na de contractperiode ook de stekker eruit halen.
– Gekeken naar de prijs per m2 is huren (vaak) duurder dan kopen.
– Je bent afhankelijk van (de regels van) een huurbaas voor het gebruik en de inrichting van je kantoorruimte.
De voordelen en nadelen van een kantoorpand kopen
Dit zijn de voordelen en nadelen van het kopen van een bedrijfspand.
+ Je investeert je geld terug in een waardevol eigendom voor je bedrijf.
+ Je bent maandelijks (waarschijnlijk) minder geld kwijt, dan wanneer je hetzelfde oppervlak zou huren.
+ Door veranderingen in de markt kan er een (flinke) waardevermeerdering op je pand zitten en je investering meer waard worden. In tegenstelling tot wanneer je een pand huurt. Dan kan je huurprijs juist meer worden.
+ Je bent flexibel met je pand qua aanpassingen en inrichting.
Je kantoorpand financieren
Investeren in de toekomst? Stem met de bank af hoeveel jij kunt lenen op basis van je financiële situatie. Houd hierbij rekening met je toekomstplannen, omzet, investeringen, eigen geld om in te brengen en andere factoren die je financieel adviseur aan je kan uitleggen. Doe goed onderzoek naar hoeveel je kunt lenen en welke zakelijke hypotheek het beste bij je bedrijf past. Wil je weten hoeveel de hypotheekrente aflossingsvrij, lineair of bij een andere hypotheekvorm bedraagt? Het loont om tijd te investeren in goede research. Wat betreft je zakelijke hypotheekopties, maar ook voor rente vergelijken en het scouten van panden kun je online gelukkig goede stappen zetten. Vergelijk welke aanbieder het beste aansluit op jouw toekomstdroom!
Tips voor het vinden van een kantoorpand
Als je weet voor hoeveel je een kantoorpand kopen of huren kunt, heb je meteen een beter idee wat qua aantal vierkante meters haalbaar is. Voordat je op zoek gaat naar speciale websites en een bedrijfsmakelaar in de arm neemt om een pand bij jou in de buurt (of juist in een andere stad) te vinden, is het aan te raden om met een aantal factoren rekening te houden.
Neem bijvoorbeeld mee in je overweging:
- Het aantal m2 je nodig denkt te hebben voor de groei van je bedrijf? Groei je er binnen een paar jaar al uit of ga je de ruimte juist nooit kunnen vullen?
- Hoe is de bereikbaarheid met het openbaar vervoer, fiets en auto? Zijn er parkeerplaatsen?
- Wat zijn de energiekosten?
- Wat is het bestemmingsplan van het pand?
- Hoe is het pand beveiligd?
- Wat zijn de mogelijkheden voor een herindeling?
- Wat ben je kwijt aan schoonmaak- en verzekeringskosten?
- Moeten er specifieke vergunningen worden aangevraagd?
De stap om een kantoorpand te kopen of huren is een mooie, maar zoals je ziet zijn er wel wat zaken waar je rekening mee moet houden. Zet je de stap? Zorg dat je goed geïnformeerd aan je avontuur begint en regel de juiste hulptroepen!
Heb jij al een eigen kantoor? Wat zijn je dromen voor de toekomst?
*Dit artikel is tot stand gekomen door middel van een samenwerking
