Ondernemen, vrijheid, eigen baas zijn, je ambities waarmaken en zelf je geld verdienen. Met dit beeld wordt vaak een nieuwe onderneming gestart. En dat is maar goed ook! Want je hebt een flinke dosis positiviteit, ambitie en doorzettingsvermogen nodig om van je bedrijf een succes te maken. Maar dan is daar nog die verrekte boekhouding.. Je komt er helaas niet onderuit. Beter kun je dit vanaf de start goed regelen, zodat je je er ook niet langer druk over hoeft te maken. Nikkie den Dekker – co-founder van boekhoudoplossing Paperdork – noemt de valkuilen als het gaat om boekhouding.
Niet vanaf het begin met een boekhoudprogramma werken
Een valkuil waar bijna iedere ondernemer intrapt: niet vanaf de start met een boekhoudprogramma gaan werken. De één start met Excel, de ander zelfs met helemaal niets. Een bonnetje hier, een bonnetje daar. Maar vaak ben je de helft al kwijt. Geloof me: een boekhoudprogramma gaat je leven zoveel makkelijker maken. Het geeft je vanaf het begin een structuur om alles goed bij te houden, beperkt fouten door ingebouwde validaties en zorgt dat je alles overzichtelijk bij elkaar hebt voor een eventuele belastingcontrole. Een van de voordelen ten opzichte van Excel is dat je er ook overal en vanaf elk device bij kunt. Zo scan je in het restaurant direct nog jouw bonnetje in van die ene zakenlunch en hoef je ze niet meer overal en nergens vandaan te toveren.
Je niet verdiepen in de belastingregels
Echt waar, je hoeft niet meteen een belastingexpert te worden. Maar verdiep je op z’n minst een klein beetje in de belastingregels. Dat hoef je ook zeker niet helemaal zelf te doen. Je kunt ook de hulp van een boekhouder inschakelen. Maar het is wel fijn dat je weet welke kosten je op de zaak mag zetten, hoe het zit met de btw als je zaken doet met het buitenland of hoe het urencriterium werkt. Als je in de basis weet hoe het werkt dan heb je een goede basis om van daaruit je boekhouding te doen. En ben je ergens niet helemaal zeker over of wil je je vingers niet branden aan moeilijke aangiftes? Daar is dan de boekhouder voor.
Je inkomstenbelasting zelf proberen zonder kennis
Tientallen paniekmailtjes ontvangen we rondom de deadline van de aangifte inkomstenbelasting. “Ik heb zelf geprobeerd mijn aangifte te doen maar ik begrijp er niets van. De deadline is inmiddels al verstreken kunnen jullie helpen?”. De aangifte inkomstenbelasting is gewoon geen pretje. Dat betekent niet dat het onmogelijk is om het zelf te doen, maar daarvoor heb je echt wel wat fiscale kennis nodig. Zonder kennis zul je waarschijnlijk een aantal vragen ook niet begrijpen door de moeilijke woorden die erin genoemd staan. Dus als je hierover geen kennis hebt: zoek alsjeblieft iemand die je hierbij kan helpen. En doe dat op tijd! Boekhouders hebben het in deze periode onwijs druk. Als je te laat bent (ook al is het maar een minuut) ontvang je een boete die steeds hoger oploopt, en dat is echt heel zonde.
In zee gaan met een boekhouder zonder research
Als je ervoor kiest om met een boekhouder samen te werken, doe dan een beetje research. Wat veel mensen niet weten is dat de term ‘boekhouder’ geen beschermde titel is. In tegenstelling tot een accountant. Iedereen kan zich dus boekhouder noemen. Regelmatig hebben we grove fouten van voorgaande boekhouders moeten herstellen. Vraag dus voordat je met iemand in zee gaat door op zijn of haar achtergrond, kennis en ervaring en ga op zoek naar reviews. Maar informeer bijvoorbeeld ook naar de werkwijze, hoe snel je antwoorden kunt verwachten op je vragen en op welke manier jouw aangiftes worden gedaan. Een professionele boekhouder heeft een beconnummer en zal jouw aangifte niet via jouw persoonlijke DigiD doen. Laat je ook niet misleiden door praatjes die te mooi zijn om waar te zijn. Meestal is het dat dan ook. Sowieso blijf je altijd zelf verantwoordelijk voor je boekhouding en aangiftes! Dat is bij wet zo geregeld en kan niemand van jou overnemen.
Ik val in de KOR dus ik heb geen boekhouder nodig
Regelmatig zien of horen we ondernemers die in de Kleineondernemersregeling (KOR) vallen en zeggen dat ze daarom geen boekhouder nodig hebben. Een boekhouder is zeker niet verplicht, en je bent dus altijd vrij om zelf te bepalen of je hier wel of geen gebruik van wilt maken. Maar het is niet zo dat als je in de KOR valt dat je ineens geen boekhouder meer nodig hebt. Sterker nog: juist bij deze ondernemers zien we dat we ze veel tips kunnen geven. Je hoeft dan misschien wel geen BTW aangifte meer te doen, je moet nog altijd je administratie volgens de regels bijhouden en ook de inkomstenbelasting blijft gewoon staan. En daarover heb je net zelf gelezen wat er gebeurt als je die zonder kennis toch zelf probeert te doen. 🙂
Paperdork is een innovatieve totaaloplossing voor boekhouding. Voor een vast bedrag per jaar krijg je toegang tot een online boekhoudapp en een ‘cijferbaas’ die checkt op fouten, alle aangiftes doet en waar je al je vragen aan kunt stellen. Meer weten? Bekijk de website of beantwoord de vraag of jij een boekhouder nodig hebt in de quiz.
Meer tips over ondernemen? Check onze Business Mode categorie!
